Утверждена приказом директора ООО «Промснаб» от 16.02.2026г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средства автоматизации», Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении Перечень сведений конфиденциального характера», Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Уставом Организации, устанавливает цели, основные принципы, правила и правовые основания обработки персональных данных, а также определяет основные меры по обеспечению их безопасности.

1.2. Настоящая Политика разработана для реализации в ООО «Промснаб» (далее Организация) требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также обеспечения защиты прав физических лиц при обработке их персональных данных.

1.3. Положения настоящей Политики являются основой для разработки и актуализации распорядительных и организационно-правовых документов Организации регламентирующих процессы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер для защиты обрабатываемых персональных данных.

1.4. Настоящая Политика утверждается руководителем Организации  и является обязательной для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным субъекта. Для целей настоящей Политики Оператором персональных данных является Организация.

1.5. Перечень целей обработки персональных данных в Организация, состав персональных данных и их категорий, а также категорий субъектов персональных данных предусмотрен приложением.

1.6. Действующая редакция Политики хранится в месте нахождения Организации по адресу: 394010, Воронежская обл, г. Воронеж, ул. Маршала Одинцова, д. 21, кв. 55

2. Основные понятия.

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)  (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 25.07.2011 № 261-ФЗ).

2.2. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном ФЗ №152-ФЗ «О защите персональных данных» (п. 1.1 введен Федеральным законом от 30.12.2020 N 519-ФЗ).

2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 25.07.2011 № 261-ФЗ).

2.4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (п. 4 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 25.07.2011 № 261-ФЗ).

2.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 25.07.2011 № 261-ФЗ).

2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц (п. 6 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 25.07.2011 № 261-ФЗ).

2.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) (п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 25.07.2011 № 261-ФЗ).

2.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных (п. 8 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 25.07.2011 № 261-ФЗ).

2.9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных (п. 9 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 25.07.2011 № 261-ФЗ).

2.10. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств (п. 10 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 25.07.2011 № 261-ФЗ).

2.11. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу (п. 11 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 25.07.2011 № 261-ФЗ).

2.12. Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «Промснаб», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.13. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://plazma36.ru/

2.14. Субъект персональных данных — физические лица:

— работники, соискатели, родственники работников, уволенные работники;

— клиенты и (или) представители компаний-клиентов, контрагенты и (или)

— представители компаний-контрагентов и пользователи сайта ООО «Промснаб».

3. Условия и основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных.

3.1. Обработка персональных данных в Организации осуществляется с соблюдением следующих принципов и правил:

1) Обработка осуществляется на законной и справедливой основе.

2) Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

3) Обработке подлежат персональные данные, отвечающие целям обработки, при обязательном соответствии их объема и содержания заявленным целям обработки.

4) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5) При обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных и, при необходимости, актуальность по отношению к целям обработки с принятием мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечением принятия таких мер.

6) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7) Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3.2.   При обработке персональных данных Организация обеспечивает их конфиденциальность и безопасность.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных, на основании которых допускается обработка персональных данных в Организации, являются:

1) Конституция Российской Федерации.

2 ) Гражданский Кодекс Российской Федерации.

3) Трудовой Кодекс Российской Федерации.

4) Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных с учетом требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.

5) Законодательство Российской Федерации  и Устав Организации.

6) Судебные акты, акты другого органа или должностного лица, подлежащие исполнению Организацией в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве.

7) Договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также договор, заключенный по инициативе субъекта персональных данных или договор, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

5. Организация обработки персональных данных

5.1. К обработке персональных данных допускаются работники Организации, уполномоченные на обработку персональных данных в установленном Организацией порядке. Указанные работники имеют право обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.

5.2. Обработка персональных данных в Организации осуществляется с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств.

5.3. Организация не имеет права получать и обрабатывать персональные данные о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законом.

5.4. В целях реализации прав субъектов персональных данных Организация при обработке их персональных данных:

1) Применяет правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

2) Разъясняет субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3) Осуществляет блокирование, уточнение и уничтожение неправомерно обрабатываемых персональных данных, а также прекращение их неправомерной обработки.

4) Предоставляет по запросу субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также нормативными документами Организации.

5) Осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и нормативным документам Организации;

5.5. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных».

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных.

5.6. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

5.7. Передача персональных данных органам государственной власти допускается в отсутствие согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.8. Трансграничная передача персональных данных осуществляется с учетом ограничений и запретов, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных  Организация:

1) Проводит оценку мер, принимаемых органами власти иностранного государства, иностранными физическими и юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных, по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных.

2) Уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.

5.9. При сборе персональных данных, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Организация обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (Яндекс.Метрика), за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.10. Обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.

5.11. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных в Организации, предусмотренной приложением № 1 к настоящей Политике, определяются с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации и (или) с учетом согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.12. Порядок и способы уничтожения персональных данных в Организации определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами Организации.

Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:

1) По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных.

2) В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3) При предоставлении субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные:

а) являются неполными, устаревшими, неточными (при условии, что уточнение персональных данных невозможно);

б) персональные данные получены незаконно;

в) персональные данные не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

4) При выявлении неправомерной обработки персональных данных (в случае невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных).

5) В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Права субъекта персональных данных

6.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

1) Получение по запросу полной информации о своих персональных данных, обрабатываемых в Организации.

2) Ознакомление со своими персональными данными при обращении в Организацию.

3) Уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

4) Прекращение обработки своих персональных данных.

5) Предоставление своих персональных данных и согласия на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

6) Отзыв согласия на обработку своих персональных данных.

7) Осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Организации в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2. Политика является общедоступным документом и подлежит опубликованию на официальном сайте Организация в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по интернет-адресу: https://plazma36.ru/